Affari Generali

 

Piazza Siano, 2  1° Piano

Dirigente: Dott.ssa Paola Maria Maione
Tel. 081/8930206
Email:  paolamaione@comunesantanastasia.gov.it

 

Ufficio di segreteria

Piazza Siano, 2  1° Piano

Dirigente: Dott.ssa Paola Maria Maione
Tel. 081/8930206
Email:  paolamaione@comunesantanastasia.it


Sig.na Carmela Fornaro
Tel: 081 8930 219

Servizi erogati dall’Ufficio

L’ufficio segue tutto ciò che riguarda l’attività degli organi istituzionali del Comune, in particolare si occupa:


  • della redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dal Consiglio e dalla Giunta Comunale;
  • della trasmissione delle deliberazioni ai settori comunali per la loro attuazione;
  • della trasmissione ai capigruppo consiliari delle deliberazioni adottate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale, contestualmente alla loro affissione all’albo pretorio;
  • dei servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all’esercizio delle loro funzioni;
  • dei procedimenti amministrativi di competenza del Settore Affari Generali;
  • dei servizi connessi al diritto dei cittadini a prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali ;
  • del rilascio di copie di documenti amministrativi.

E’ ammesso il rilascio ai privati, che ne facciano richiesta:


  • di copia di tutte le deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Municipale e degli altri atti che di esse costituiscono parte integrante;
  • degli atti pubblici diversi dalle deliberazioni comunali quali regolamenti, contratti, ordinanze sindacali, ecc.

Non è ammesso il rilascio di copie di atti interni come verbali di commissioni, pareri, referti, ecc.
Può essere rilasciata copia di atti interni e di documenti d’archivio diversi dagli atti e provvedimenti amministrativi (ad esempio: istanze, reclami, comunicazioni, diretti da privati cittadini al Comune), sempreché essi non rivestano il carattere della riservatezza.
Per il rilascio della copia degli atti del Comune è sempre necessaria apposita istanza diretta al Sindaco.
Nella domanda, l’interessato dovrà indicare chiaramente il motivo della richiesta, e precisare con esattezza la natura, il numero (cronologico per le deliberazioni, di repertorio per i contratti) e la data dell’atto richiesto.
Le misure organizzative per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi, la visione degli stessi ed il rilascio di copie sono disciplinate dal “Regolamento in materia di termine, di responsabile del procedimento e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” di cui si può prendere visione e/o richiedere copia presso l’Ufficio Segreteria

Ufficio Contratti

Dott.ssa Paola Maria Maione
Tel. 081/8930206
Email:  paolamaione@comunesantanastasia.it

Sig.na Carmela Fornaro
Tel: 081 8930 219
 

Ufficio del Protocollo

Ufficio del Protocollo
L'Ufficio Protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata ai diversi Servizi ed Uffici comunali. La corrispondenza può essere consegnata a mano all'Ufficio Protocollo negli orari di apertura e di norma viene recapitata all'Ufficio destinatario nell'arco della stessa giornata o, al più tardi, entro il successivo giorno lavorativo. L'Ufficio può attestare il ricevimento di un documento apponendo un timbro con la data di arrivo su una copia del documento stesso presentata unitamente all'originale.
 

Orario di Apertura: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle 13:00
Giovedì e Martedì dalle 15:30 alle 18:00

Operatore: Sig.ra Anna Travino

Tel: 081 8930 214
Piazza Siano, 6
PEC: protocollo@pec.comunesantanastasia.it
 

Addetto alla protocollazione: Sig. Domenico Russo
Addetto allo smistamento: Sig. Domenico Maiello

Ufficio Messi

Ufficio Messi
Piazza Siano, 2
I Messi Comunali eseguono le notificazioni degli atti. 
La notifica consiste nella consegna di un atto al suo destinatario, affinché questi ne abbia legale conoscenza.
Tramite l'Ufficio dei Messi Comunali vengono notificati atti: 
- del Comune diSant'Anastasiai
- di Enti Pubblici (es. Ufficio del Registro, Ufficio delle Imposte, I.N.P.S., I.N.A.I.L., etc.)

Messi comunali:
Mario Borrelli
Tel.: 081 8930 205

Marco Esposito
Tel.: 081 8930 205

 

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